Welke toestemming of vergunning je nodig hebt voor een vendingautomaat in België hangt af van de plaatsing en de verkochte producten. Controleer de toestemming voor de locatie, de gemeentelijke en regionale regels en bij voeding je FAVV-activiteit. Een automaat kopen is op zichzelf geen toestemming om te verkopen.
Wie geeft toestemming voor de locatie?
Stem de plaatsing op privaat terrein af met de eigenaar of bevoegde beheerder. Leg vast waar het toestel komt en wie toegang heeft voor vullen en onderhoud. Die afspraak is iets anders dan een overheidsvergunning.
Op openbaar domein moet je de toestemming van de bevoegde beheerder regelen. VLAIO licht die verplichting toe voor Vlaanderen. Ninove noemt verkoopautomaten bijvoorbeeld uitdrukkelijk in zijn vergunningsprocedure. Neem dat lokale voorbeeld niet over als een regel voor iedere Belgische gemeente.
Kan ook een omgevingsvergunning nodig zijn?
Laat de gemeente de concrete plaatsing beoordelen, ook op privaat terrein. Buitenplaatsing, een constructie of een gewijzigde functie van een pand kunnen een vergunningsvraag oproepen. In Vlaanderen bestaat daarvoor het omgevingsvergunningstelsel; Brussel en Wallonië hebben hun eigen regels.
Bezorg het adres, foto's, afmetingen en een omschrijving van de plaatsing. Vraag welke vergunning, melding of vrijstelling geldt. Ga niet automatisch uit van ‘privaat terrein betekent geen vergunning’.
Wanneer heb je FAVV-registratie of toelating nodig?
Verkoop je voeding of dranken, dan moet de toepasselijke voedselketenactiviteit vóór de start bij het FAVV in orde zijn. Het assortiment en de exploitatie bepalen de juiste activiteit.
ACT 045 betreft registratie voor beheerders die uitsluitend dranken en/of voorverpakte voeding verkopen die zonder extra bewaarmaatregel minstens drie maanden houdbaar zijn bij omgevingstemperatuur. Voor korter houdbare producten of producten die extra bewaarmaatregelen nodig hebben, verwijst de fiche naar de andere activiteit; ACT 380 vermeldt toelating 1.1.
Heeft ieder toestel een aparte FAVV-toelating nodig?
Niet automatisch. De fiches vermelden dat een door de detailhandel zelf bevoorrade automaat in of onmiddellijk nabij de eigen winkel onder de registratie of toelating van die winkel kan vallen. Laat bevestigen dat jouw situatie daaraan voldoet.
Bespreek ook de opslag en het transport van voorraad. Bij een Smart Fridge met verse producten hoort de beoordeling bij die producten en hun bewaring, niet alleen bij de naam van het toestel.
Veelgestelde vragen
Is toestemming van de eigenaar voldoende?
Die dekt de afspraak over de locatie. Overheidsvereisten en voedselveiligheidsverplichtingen moet je apart controleren.
Valt een Smart Fridge buiten de FAVV-regels?
Nee. Bij verkoop van voeding of dranken bepaalt de activiteit welke FAVV-verplichtingen gelden. Het verkoopsysteem maakt die controle niet overbodig.
Heb je een locatie op het oog? Mirkoz Vending helpt je een passend toestel kiezen. Bezorg je plaatsingsplan daarnaast aan de gemeente en je assortiment aan het FAVV om de vereisten te bevestigen.
